4º Encontro - Mapeamento e Diagnóstico Participativo

Registro do Encontro no Pólo: Leste 1

Local: UNICASTELO

Data: 18/07/2009

Horário 14h

Nº de participantes: 21

Nº de Grupos Articuladores 9

Objetivo do encontro:

1. Delimitar o território de atuação dos grupos articuladores nas comunidades;

2. Iniciar o processo de qualificação das informações do mapa falante, através do detalhamento dos equipamentos e ações desenhadas no mapa;

3. Realizar o Planejamento da Consulta de Percepção,

4. Facilitar a articulação de cada grupo em torno das ações já disparadas

Os preparativos e o aquecimento

Os materiais eram organizados, as cadeiras eram dispostas num grande círculo, os banners (Mapa da Macrorregião Leste e Trilha da PCU até 2009) eram afixados, os integrantes foram sendo acolhidos, sempre com o carinho da equipe e o sorriso daquele que chegavam. A lista de presença já circulava, para facilitar o trabalho. Os materiais que seriam utilizados no decorrer do encontro e aqueles que seriam levados pelos GAs às suas respectivas comunidades eram entregues com uma breve explicação a respeito, enfatizando que uma explicação mais elaborada seria feita num momento adequado, conforme cronograma do dia.

Iniciamos o encontro com um circulo onde cada um dizia seu nome e seguiam as orientações “ritualísticas” do facilitador Dimas – dizer algo que celebrava, algo que enlutava e alguma expectativa. À medida que as pessoas iam chegando para entrarem no circulo, tinham que seguir a regra e assim, tomavam a palavra.

As dúvidas no Boca de Trombone!

Após nosso tradicional círculo inicial foi dado início ao “Boca no Trombone”. As dúvidas sobre a PCU continuavam maciçamente presentes. E para isso colocamos que disponibilizaríamos o Guia do Grupo Articulador, no qual seriam possíveis maiores esclarecimentos sobre o conjunto das ações da Plataforma. Sentimos um ar de alívio por parte dos presentes na reunião quando começaram a folhear o Guia já durante o Boca no Trombone. Foi colocada a dúvida a respeito da utilização do logo da PCU e a importância de algum material que frisasse a participação das instituições na PCU. Para isso logo dissemos da Trilha que seria disponibilizada aos GAs, para que fosse afixada onde quisessem, sendo informado que teríamos quantidade suficiente para todas as instituições de cada GA. Seguindo a lógica dessas colocações, foi iniciada uma discussão acerca da aplicação do questionário referente à Escuta aos Representantes das comunidades. Quando será disponibilizado o questionário? Teremos acesso ao material digital e/ou impresso do treinamento no Instituto Paulo Montenegro? Como faremos para sermos bem recebido nas escolas, UBS’s, Delegacias, etc., para aplicação dos questionários? Teremos crachás ou camisetas com o logo da PCU disponibilizados pelo UNICEF ou isso será uma responsabilidade dos GAs? Surgiram, principalmente por parte de alguns grupos que se encontravam ausentes na reuniões anteriores, dúvidas e questionamentos acerca das dificuldades de comunicação e da reestruturação da agenda. Abrimos mais alguns minutos para esclarecer estas dúvidas por meio do Rememorando, olhando para as ações já disparadas e em andamento nos GAs, o que pra alguns que só haviam participado até então do primeiro encontro ainda era difícil organizar o número de informações disponibilizadas. Este momento tomou mais tempo que o previsto.

Retomando a Qualificação dos Mapas

Como a maioria dos grupos presentes não havia participado do primeiro encontro, a qualificação dos mapas que iríamos disparar nessa reunião por meio de um exercício coletivo, já foi iniciada pelos mapas novos. Desse modo, exercitamos encontrar equipamentos implicados com crianças e adolescentes na comunidade, delimitando sua área de ação e levando como ação para o encontro do GA na comunidade delimitar o espaço de até 5 mil famílias inscrito pelo GA, apropriando-se visualmente da área de atuação do GA e os contornos das entidades incluídas neste território.

Finalizando!

Já tendo ultrapassado o teto estipulado de irmos até as 17h, rapidamente esclarecemos como deveria ser feito na reunião do GA a Qualificação do Mapa e Escuta. Seguimos para um momento de preenchimento das avaliações, que foram prontamente preenchidas.

Todos em pé unimos nossas mãos e pedimos para que cada um dissesse seu nome e uma palavra representativa daquilo que estava sentido no momento. Na seqüência, Dimas deu início à Dança do Berequetê e fez todos saírem rindo e satisfeitos do encontro

Relato da facilitadora Aninha! Quem será o próximo?